Bei welcher Firma arbeiten Sie? 

• Internationale Biotechnologie-Firma mit ca. 750 Mitarbeitenden in Deutschland

Art der Firma (Dienstleister, Pharmaunternehmen etc.) 

• Forschende Pharmaindustrie

Welche Position bekleiden Sie aktuell? 

• Senior Associate Medical Communications/ Medical Communications Manager

Wie wurde die Stelle ausgeschrieben (Bezeichnung, Aufgabenfeld)?

• Senior Associate Medical Communications/Medical Communications Manager
• Feld: Medical/Clinical

Welche anderen Bezeichnungen fallen Ihnen für ähnliche Stellen ein? 

• Medical Manager
• Medical Communications Specialist/Manager
• Medical Advisor

Welche Tätigkeiten gehören zu ihrem Aufgabenbereich? 

• Erstellen von wissenschaftlichem Informationsmaterial (z.B. Literaturzusammenfassungen, Präsentationen, Newsletter, Kongress- und Symposiumsberichte) für MSLs und Sales; z.B. zu neuen Studiendaten
• Pflege der Website für Fachkreise, die Informationen für Ärzt:innen und Apotheker:innen enthält
• Pflege von Informationsmaterial gemäß Heilmittelwerbegesetz (Prüfen auf Richtigkeit der Daten und Aussagen)
• Zusammenarbeit mit Marketing, Medical Advisor, Value & Access
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z.B. zur Erstellung von Kongressberichten, Videos
• Schulung neuer Mitarbeiter:innen zu den wichtigsten Produktdaten (Zulassungsstudien, Wirkmechanismus, klinische Daten, Sicherheit & Verträglichkeit)
• Austausch mit internationalen Kolleg:innen
• Teilnahme an Kongressen

Wie sieht ein typischer Tag bei Ihnen aus? 

• Immer unterschiedlich 😊, beispielhaft:
• Morgens: Austausch mit den MSL-Kolleg:innen zu aktuellen Themen (z.B. Veranstaltungen und Kongresse, wichtige Themen aus dem Feld)
• Mittags: Austausch mit einer Agentur, die einen Kongressbericht erstellt hinsichtlich Themenschwerpunkten Auswahl der Sessions
• Pflege von vorhandenem Material: Freigabeprozesse gemäß Heilmittelwerbegesetz
• Nachmittags: Austausch mit dem Marketing-Team zu neuen Powerpoint-Slides

Wie viele Stunden die Woche arbeiten Sie? 

40-45

Wie gut lassen sich Familie und Arbeitsalltag vereinbaren? 

• Nicht zutreffend, da keine Familie
• Partnerschaft und Arbeitsalltag lassen sich gut vereinbaren

Gibt es Werte die Sie in Ihrem Unternehmen besonders schätzen? 

• Sehr flexible Arbeitszeiten
• „Wissenschaft ist unsere Basis“

Gibt es bestimmte Boni, die Ihnen ihre Position bietet? 

Zu Beginn des Jahres werden gemeinsam mit der/dem Vorgesetzten Ziele vereinbart; werden diese Ziele erreicht bekommt man im nächsten Jahr Boni

Wie groß sind die Teams in Ihrer Abteilung? 

• Sehr unterschiedlich, da ich mit vielen verschiedenen Teams zusammenarbeite
• Im Schnitt ca 5-8 Personen

Wie selbstbestimmt sind Sie im Arbeitsalltag? 

• Sehr selbstbestimmt
• Bestimmte Themen werden natürlich in Teams erarbeitet; es liegt aber in meinem Ermessen in welchem Format und Umfang ich Projekte umsetze

Wenn Sie können, geben Sie bitte eine Gehaltsspanne an, die man beim Einsteig erwarten kann (Jahresgehalt Brutto). 

55.000 – 65.000

Wie flexibel sind Ihre Arbeitszeiten? 

Sehr flexibel, bis auf wenige fixe Termine und Kongresse

Gibt es die Möglichkeit aus dem Home Office heraus zu arbeiten? 

Remote-Arbeit ist jederzeit möglich, es gibt keine festgelegten Zeiten zu denen man im Büro sein muss.

Welche Fertigkeiten setzt Ihr Job voraus? 

• Verstehen von wissenschaftlichen Daten
• Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Kreativität
• Affinität für digitale Kommunikation
• Kommunikation und Absprache mit unterschiedlichen Teams sollte man mögen
• Englischkenntnisse (gut bis sehr gut); insbesondere medizinische Begriffe
• Flexibilität
• Selbstbestimmtes Arbeiten – man bekommt keine „To Do“-Liste vorgelegt, die man abarbeiten muss

Ist ein Doktortitel/ PhD Voraussetzung für Ihre Jobbeschreibung? 

nein

Wenn Sie eine Doktorarbeit absolviert haben, welche Fertigkeiten aus Ihrem PhD/ Ihrer Doktorarbeit helfen Ihnen bei Ihrem Job? 

• Mehrere Projekte parallel bearbeiten
• Verständnis für wissenschaftliches Arbeiten
• Genauigkeit
• Kommunikation, z.B. im Rahmen von Schulungen aber auch im täglichen Austausch

Welche außeruniversitären Kenntnisse/ Kurse haben Sie vor dem Jobeinstieg absolviert bzw. würden Sie empfehlen? 

• Im Studium: Kurs zu klinischen Studien -> war hilfreiches Grundwissen, z.B. um bestimmte Begriffe und Prozesse zu kennen
• Empfehlung: 
  • Einblicke ins deutsche Gesundheitssystem  erleichtert den Austausch mit Value & Access
  • Ggf. Englischkurs, falls Lesen & Schreiben auf Englisch schwerfällt; insbesondere medizinische Begriffe

Welche Tipps könnten Sie jemandem, der sich für Ihre Position bewirbt, geben?

• Es ist sehr hilfreich Freude am „Wissen“ zu haben. Wer sich gerne in klinische Studien reinfuchst und Spaß daran hat die Erkenntnisse zu vermitteln hat auch an diesem Job Spaß.
• Der kontinuierliche Austausch mit unterschiedlichen Kolleg:innen sollte einem gefallen, genauso wie selbstbestimmtes Arbeiten.

1. Bei welcher Firma arbeiten Sie?

In einem internationalen Life Science Konzern mit etwas mehr als 50.000 Mitarbeitenden

2. Welche Position bekleiden Sie aktuell?

Senior Product Manager

3. Wie wurde die Stelle ausgeschrieben (Bezeichnung, Aufgabenfeld)?

Das Aufgabenfeld wurde als Strategisches Management von Produkten, die von Partnerfirmen hergestellt werden, beschrieben.

4. Welche anderen Bezeichnungen fallen Ihnen für ähnliche Stellen ein?

Portfolio Manager, Segment Lead

5. Welche Tätigkeiten gehören zu ihrem Aufgabenbereich?

Ich überblicke und steuere alle Bereiche, die für mein Produktportfolio relevant sind. Dabei arbeite ich eng z.B. mit dem Einkauf, der Lieferkette, der Qualitätssicherung, dem Marketing und Vertrieb zusammen.

6. Wie sieht ein typischer Tag bei Ihnen aus?

Morgens schaue ich mir zunächst die neusten Kennzahlen des Portfolios an, das ich verantworte. Wo zeichnen sich Probleme ab, wo läuft es super? Lassen sich Trends erkennen, denen wir gegensteuern müssen oder die wir nutzen können? Wächst zum Beispiel ein bestimmtes Kundensegment in einer bestimmten Region? Wenn ja, woran liegt das? Im Laufe des Tages habe ich dann viele Meetings und muss strategische Entscheidungen treffen, z.B. ob das Portfolio um ein bestimmtes Segment erweitert werden soll. Hierfür mache ich den Business Case und stimme mich mit den anderen Abteilungen ab. Oft verhandle ich mit Partnerfirmen, z.B. über Verträge oder eine mögliche Priorisierung der Lieferketten. Das Themenfeld Marketing und Commercial hat ebenfalls einen großen Anteil an meinem Tag, z.B. wenn ich eine Marketing-Kampagne plane oder mich mit dem Commercial Team einer bestimmten Region abstimme. Da ich das Produktportfolio global verantworte, wird es da nie langweilig. Am Abend scanne ich dann nochmal durch die Dinge durch, die ich an diesem Tag erledigt habe und lege mir einen groben Plan für die Tasks, Deliverables und Meetings des nächsten Tages und den Rest der Woche zurecht.

7. Wie viele Stunden die Woche arbeiten Sie?

50-70

8. Wie gut lassen sich Familie und Arbeitsalltag vereinbaren?

Meine Rolle ist definitiv eine Herausforderung für meine Familie, da ich viel arbeite und auch das Stresslevel manchmal hoch ist – durch die Verantwortung für einen mittleren doppelstelligen Millionen-Umsatz fällt es manchmal schwer, abzuschalten. Da muss man sich mit der Zeit eine Strategie zurecht legen, sonst kann das langfristig schaden.

9. Gibt es Werte die Sie in Ihrem Unternehmen besonders schätzen?

Meine Firma ist führend darin, nachhaltige Lösungen zu entwickeln – das macht mich stolz. Generell wird den Mitarbeitenden viel Vertrauen gegeben, wobei es natürlich Unterschiede zwischen den Abteilungen gibt. Im Großen und Ganzen habe ich aber viel Wertschätzung und Freiheit erlebt.

10. Gibt es bestimmte Boni, die Ihnen ihre Position bietet?

Es gibt Benefits und Boni, allerdings sind diese vertraulich und dürfen nicht öffentlich kommuniziert werden.

11. Wie groß sind die Teams in Ihrer Abteilung?

Meistens 5-15 Mitarbeitende.

12. Wie selbstbestimmt sind Sie im Arbeitsalltag?

Ich verantworte meinen Bereich fast ausschließlich selbstbestimmt. Micromanagement habe ich bisher nicht erlebt.

13. Wenn Sie können, geben Sie bitte eine Gehaltsspanne an, die man beim Einstieg erwarten kann (Jahresgehalt Brutto).

Das Einstiegsgehalt richtet sich sehr nach der Rolle und der relevanten Vorerfahrung. Generell lässt sich aber sagen, dass die Gehälter im Vergleich zu einer akademischen Laufbahn deutlich höher sind.

14. Wie flexibel sind Ihre Arbeitszeiten?

Absolut flexibel. Ich arbeite, wann ich möchte. Natürlich müssen die Zahlen stimmen und meine Projekte müssen laufen. Aber es gibt keine Kernarbeitszeit oder ähnliches. Zusammengefasst sieht es also so aus: Ich habe viel Verantwortung und arbeite auch viel, kann mir das „wie und wann“ aber vollständig selbst gestalten. Die Wochenenden gehören meiner Familie, das ist mir heilig.

15. Gibt es die Möglichkeit aus dem Home Office heraus zu arbeiten?

Ich arbeite 100% remote, unsere Firma ist komplett papierlos.

16. Welche Fertigkeiten setzt Ihr Job voraus?

In meiner Rolle sollte man ein sehr gutes Verständnis dafür haben, wie Forschung funktioniert, da die Produkte sich überwiegend an Forschende in Akademischen Laboren und in der Pharmazeutischen Industrie richten. Eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Themen und eine strukturierte Vorgehensweise sind wichtig. Die Fähigkeit zur effizienten und effektiven Kommunikation ist ebenfalls eine wichtige Voraussetzung.

17. Ist ein Doktortitel/ PhD Voraussetzung für Ihre Jobbeschreibung?

Nein, aber ohne PhD wird ein MBA oder mindestens 5 Jahre im Commercial oder Marketing vorausgesetzt. Aber auch mit PhD ist relevante Erfahrung i.d.R. nötig.

18. Wenn Sie eine Doktorarbeit absolviert haben, welche Fertigkeiten aus Ihrem PhD/ Ihrer Doktorarbeit helfen Ihnen bei Ihrem Job?

Praktische Fertigkeiten brauche ich in meiner Rolle nicht, aber die während meiner Promotionszeit ausgebauten Fähigkeiten, mich in komplexe Themen einzudenken und Daten zu analysieren sowie strukturiert zu präsentieren, helfen mir jeden Tag im Produktmanagement.

19. Welche außeruniversitären Kenntnisse/ Kurse haben Sie vor dem Jobeinstieg absolviert bzw. würden Sie empfehlen?

Für einen Einstieg in eine Managementposition ist es sicherlich hilfreich, sich im Bereich BWL fortzubilden. Zum Beispiel sollte der Aufbau einer Bilanz oder Begriffe wie „Umlaufvermögen“ vertraut sein. Hierfür gibt es viele Kurse, leider ist die Spannbreite hinsichtlich Qualität und Tiefe sehr weit.

20. Welche Tipps könnten Sie jemandem, der sich für Ihre Position bewirbt, geben?

Ein Direkteinstieg nach der Promotion wird für meine Rolle die Ausnahme sein. Ich selbst war zwei Jahre lang in der Inhouse-Unternehmensberatung, bevor ich in meine jetzige Rolle wechselte. Das wäre auch mein Tipp: Nach der Promotion ist die Unternehmensberatung ein sehr gutes Sprungbrett in das Management. Generell möchte ich dazu ermutigen, über den Tellerrand zu schauen und während der Promotionszeit nicht nur Nature, Science, Cell und Co., sondern auch regelmäßig eine Wirtschaftszeitung zu lesen. Wichtig ist ein authentisches Interesse am Business, denn sonst ist der Job einfach nicht der Richtige. Mein Tipp zum Schluss: Wenn Du merkst, dass die Schnittmenge aus Wissenschaft und Business Dich anzieht, dann wird Dir eine Rolle im Produktmanagement in der Life Science Industrie richtig viel Freude machen.